برگزاركنندگان اين مسابقه تا 26 دي‌ماه به شركت كنندگان سراسر دنيا مهلت داده‌اند تا عكس‌هاي خبري خود را در موضوعات مرتبط با عكاسي خبري كه در فاصله زماني ژانويه 2004 تا دسامبر 2005 گرفته شده باشد را به دبيرخانه جشنواره ارسال كنند.
بنا بر اعلام عكس‌ها مي‌توانند سياه و سفيد يا رنگي، چاپ شده يا به صورت ديجيتالي و يا اسلايد، در بخش‌هاي تك عكس يا گزارش تصويري با حداكثر تعداد 15 قطعه و در حداقل اندازه‌هاي 20 در 25 و و حداكثر انداز‌هاي 30 در40 سانتيمتري باشد.
همچنين award@dayjapan.net آدرس ايمل اعلام شده توسط مسابقه است. به شركت كنندگان اين فرصت نيز داده شده كه عكس‌هايشان را به از اين طريق ارسال دارند.
بهار سال آتي برگزيدگان معرفي خواهند شد و بر اساس اعلام جايزه 9 هزار دلاري براي نفر اول ،2700 دلاري براي نفر دوم و 1800دلاري براي نفر سوم در نظر گرفته شده است.
قرار است جايزه ي ويژه هرگروه نيز 900 دلار باشد.