به گزارش روابط عمومی جشنواره فیلم فجر، شخصیت‌های حقیقی، حقوقی، سازمان‌ها، جمعیت‌ها، موسسات و نهادهایی که علاقمند به ارزیابی فیلم‌های شرکت‌کننده در جشنواره هستند باید حداکثر تا دهم دی ماه امسال برگ تقاضای داوری بخش جنبی را تکمیل و به روابط عمومی جشنواره ارسال کنند.
بر پایه این گزارش، معرفی کتبی حداکثر 5 داور دارای صلاحیت فرهنگی، هنری و علمی و اعلام شاخص‌ها و نوع ارزشیابی و داوری آثار از جمله مقررات این بخش است.
معرفی نماینده تام‌الاختیار برای انجام هماهنگی‌های لازم و ارائه نتایج داوری حداکثر تا هشتم بهمن ماه سال جاری از دیگر شرایط شرکت در مراسم اختتامیه جنبی جشنواره فیلم فجر محسوب می‌شود.
همچنین به منظور برنامه‌ریزی مناسب برای آئین اهدای جوایز، تمامی جوایز در زمان ارسال یا تحویل مدارک از سازمان‌ها یا موسسات دریافت می‌شود.